初めての議事録をAIで整理する｜会議メモから「決まったこと・担当・期限」を残す手順

メモは、話題と結論の手掛かりを残して渡す

誰が何を言ったか、決めたのか提案しただけかが分かる手掛かりを残すと、後の照合がしやすくなります。

AIへ渡す前に、別の話題が混ざっていないか、発言者の表記が統一されているかを見ます。分からなかった言葉を自分で確定させず、「聞き取り不明」「要確認」と残す方が、もっともらしい誤記を防げます。

会議全文を短くするだけでは、保留事項が消えることがあります。「短く要約」だけでなく、残したい項目を先に指定します。

次のメモを、決定したこと／提案されたこと／未決のこと／担当／期限に分けてください。担当や期限が書かれていなければ「未定」とし、補わないでください。各項目に対応するメモの箇所も示してください。

決まっていない担当・期限を、埋めてもらわない

空欄をきれいに埋めるより、未定を未定のまま残す方が、次の確認につながります。

編集部では、次の短い練習メモを使ってAIの整理結果を確認しました。実際の会社の会議記録ではありません。

出典は公式ページで確かめ、確認日を記す。この順序で進めることにする。図を追加する案もあるが採否は未定。担当者と締切はこれから決める。

この例では「図を追加する」が決定へ変わらず、担当者や締切も作られていませんでした。実務でも、AIの表が整っていることだけを確認せず、「決めた」といえる発言が元メモにあるかを見ます。

元の発言に戻って、決定の範囲を確かめる

決定内容、対象、条件を元メモへ戻って確かめ、あいまいな点は会議の責任者や発言者に確認します。

「検討する」と「実施する」、「一部で試す」と「全員で始める」は別の内容です。数字や日付、誰がするかが書き換わっていないかも確認します。AIが引用元を示しても、その箇所に本当に同じ意味のことが書かれているか読みましょう。

Teamsの会議支援は、会議後に読める条件も確認する

会議中にAIを使えたことと、会議後も発言を確かめられることは同じではありません。

Microsoft TeamsのCopilotは、会議やチャットの内容を整理する機能です。公式案内では、会議後に会話の内容を尋ねるには文字起こしが必要です。「会議中のみ」の設定で文字起こしを残さなければ、会議後に使える情報が変わります。会議の主催者の設定や社内ルールに合わせて使います。

また、会議の振り返り機能とCopilotの利用範囲は、契約や管理者設定によって違います。録音を始めれば誰でも同じことができると考えず、自分が使える範囲を確認してください。記事中の練習は短いテキストメモの整理で、Teamsの録音や製品画面を操作した実験ではありません。

最後は「確認してほしい点」を付けて共有する

未決や確認待ちを消さずに示し、人に確かめてもらってから正式な記録にします。

AIの下書きに「担当と期限は確認待ち」と残せば、読み手はどこを補えばよいか分かります。議事録を送る前に、原メモを保管する場所と、修正を受ける相手・方法も決めておくと、記録が一人歩きしにくくなります。

出典・確認した範囲

• Microsoft：Teamsの会議でCopilotを使う条件と振り返り

資料確認日：2026年10月22日。Copilotの会議利用と会議後の文字起こし参照は、ライセンス・主催者設定・組織の方針に依存します。 依頼文の入出力は制作環境のチャットAIで確認しました。Copilot等の製品内操作は公式案内に基づく説明で、製品画面の操作実績とは区別しています。